Numériser un fonds photographique : ce que coûtent 12 000 négatifs

Un fonds de 12 000 négatifs argentiques a été numérisé sur quatorze mois. Le budget initial prévoyait la numérisation et il a été dépassé de 60 %, sans que la numérisation elle-même dérape.

Le scan coûte peu : environ 40 dinars par vue en interne une fois le poste amorti. La manipulation coûte davantage, parce qu'un négatif sur six demandait un dépoussiérage et qu'un sur quarante était collé à son voisin.

La description est le poste qui a explosé. Un fichier sans légende, sans date et sans lieu n'est pas consultable, c'est un fichier perdu dans un disque. Documenter une vue prend entre quatre et douze minutes selon ce que les archives permettent de retrouver, et c'est 70 % du coût final.

Le stockage à dix ans, lui, est prévisible et modeste, à condition de décider dès le départ du format de conservation et de ne pas garder trois dérivés de chaque vue par prudence.